特化することで、独自の存在価値が放てる。
確かな成果へ結びつけるには、各事業者が自らの専門分野の知識や実績を有するだけでなく、
計画や予算に沿ってプロジェクトを管理・推進し、関係者間の調整等を行う能力も必要だ。
しかし、事業者内にその知識や経験をもった人材が、必ずしも在籍しているとは限らない。
マネジメント事業部
PMO事業チーム
チームリーダー
2017年入社
経営管理研究科 卒
前職の建設業界で得た、多様なステークホルダーが関わる中で事業全体を進めていく経験や、進捗を見て仕事を進めていくスキルを、今の仕事にも活用。MRAの「社会人大学院通学支援制度」を活用し、MBA取得。趣味はゴルフ・愛犬との散歩。
マネジメント事業部
PMO事業チーム
2001年入社
社会情報学研究科 卒
もともとはMRAの前身となるシステム開発会社にWeb系の技術者として入社。その後、総合シンクタンクに姿を変えたMRAで調査系の仕事へ。生粋の上州グンマー男子。妻一人、娘二人、猫一匹と生活。娘たちが大きくなって遊んでくれず、最近の楽しみはDIYと独り酒場探訪、ロック・メタルのライヴ参戦。
マネジメント事業部
PMO事業チーム
2021年入社
融合理工学府 卒
大学では人間工学を専攻し、脳波や筋電図など生理指標の測定・解析からヒトの特性に着目したデザインに関して研究。その経験を「研究者のサポート」という別の形で活かせる仕事があると知り、MRAへ。最近お気に入りのキャラクターは、サンリオの「ぽっきょくてん」。
01
業務の概要
進捗の管理や、進行の支援にも、プロの存在が有効
マネジメント事業部の業務は、大きく分けて3つ。１つめは『事務局運営支援』事業で、国や研究機関が実施する研究開発事業の進捗管理や経費執行管理だ。研究開発を実際に行う事業者を採択するところから事業終了後の経費精算支援まで、プロジェクト全体の進行管理を一貫して担っている。
２つめは『研究開発事業マネジメント』事業で、お客様の特定プロジェクトにおける、スコープの共有、進捗管理・課題管理の見える化の推進、報告資料の作成やKPIの明確化、予算管理等を支援している。
３つめは『PMO（Project Management Office）DX』事業で、当社独自システムであるM4S®の活用によりPMO業務の効率化・高品質化を実現している。
『事務局運営支援』業務と『研究開発事業マネジメント』の違いは？
「具体的には、実際に研究を行う事業者の公募に始まり、提案者を審査・採択するための支援、研究経費の支出金額を確定させるための検査（経費執行管理）、実際の研究開発の進捗管理、その経過を報告する会議の開催、そして最終的な成果報告まで関わっています。この間、MRAが事務局となり、官公庁などの発注者と、研究事業者、そして審査や報告会などにご協力いただく第三の組織や有識者らをつなぎ、必要な調整作業や手続きを担っています」
02
業務の中身、苦労
豊富な経験や実績に基づいた、独自のノウハウや対応力が強み
官公庁をクライアントに、研究開発を受託する事業者のプロジェクトを支援する『事務局運営支援』。そして、主に民間企業や研究機関をクライアントに、その組織内のプロジェクトを支援する『研究開発事業マネジメント』。どちらの業務でも、MRAがプロジェクトに関わる人や組織のつなぎ役となることは分かった。
とはいえ、どちらの業務にもそれぞれの特徴があるはずで、苦労する面も異なるだろう。もう少し具体的に、業務の内容に踏み込みたい。
『事務局運営支援』では、どのような業務をしているのか。
「我々の役割は管理や支援ですので、基本的に研究そのものを行うわけではありません。MRAでは、様々な分野におけるプロジェクトを支援してきた実績や、その経験に基づいた事業管理と経費執行に関するノウハウがあります。この業務を受注できている背景には、そのような強みがあるからではないでしょうか。そして、分野によってはその専門的な知見を持った他部門に在席する社員と必要に応じて連携し、事業者に研究内容に関するアドバイスができる体制も構築可能です」
「また、プロジェクトには多くの事業実施者が関わりますので、様々なやり取りを一元化できるシステムを導入している点もMRAの強みです。既存のクラウド型業務システムをベースに当社が独自に開発したM4S®（エムフォーエス、MRA Secretariat Support System Series）により、大きく『情報の共有』と『お金の管理』の機能を持っています。様々な情報や会議書類を登録・格納でき、見たいときに見たい情報へアクセスできます。さらに経理処理に係る証憑を格納することで、遠隔で経費の執行状況を管理できます」
『研究開発事業マネジメント』では、どのような業務をしているのか。
「そこで、まずはお客様のプロジェクトの進捗を"見える化"することから始めます。また、プロジェクトの推進に必要な打ち手が明確になる"管理の実効性"を向上させるお手伝いをします。すると、先手を打ちながらプロジェクトを進行できるようになり、これによってお客様も含めたメンバーの姿勢が変わる。そして、期限間際になって作業を急かすようなプロジェクト管理ではなく、メンバーが手を携えて楽しく進行できるプロジェクト管理へと転換される。我々は、その一翼を担っています」
「プロジェクトによってはお客様の組織に合ったPMOのやり方をMRAが構築し、お客様が自律的にプロジェクトを推進できるようになるものもあります。そのため、プロジェクト管理・コミュニケーションツールとその利用ガイドや管理フォーマットといったお役に立てるものをできるだけ残そうと考えながら業務に取り組んでいます」
官公庁と民間、それぞれに特徴や苦労がありそうだが。
03
成果と展望
大きな責任と自負を胸に、社会課題の解決、
そして新たな事業の創出に貢献する
研究あるいは何らかのプロジェクトを成功させるためには、確かにそれを管理し、推進させる役を担う存在も不可欠であることを再認識した。それをプロとしてプロジェクトの内と外から支えてきたMRAだが、現時点において、どのような成果や実績につながっているのだろうか。そして、そこで得た知見は、今後どのような方向で活かされていくのだろうか。
今日までの成果や、今後の目指すものは。
「今後は部内のチームワークとバックアップ体制をさらにレベルアップさせることで、多領域の様々な研究開発を支援した実績を増やし、共通して適用できる支援ノウハウを蓄積していければと考えています。そして、違った困りごとを抱えたお客様や、新しい事業領域にチャレンジする事業者にも支援が出来るようになっていきたいと思います」
Formation
