PMO業務DX

あらゆる事業で欠かせないPMO業務について、
DXを進め効率化します。

目指す社会像

当社が提供するM4S（MRA Secretariat Support System Series）は、PMO業務を効率化・高品質化するDXサービスです。 M4S紹介資料

近年、特にコロナ禍以降、組織内や組織間のやり取りは、従来の電話やメールに加え新しいコミュニケーションツールが次々に登場しています。便利になる一方、複数のツールが混在することで情報が分散したり、ツールのスキル習得が追いつかないために逆に業務時間がかかったりという課題があります。
当社では、事務局運営や研究開発事業マネジメントの豊富な知見・実績をベースに、業務効率化のための提案からM4Sのシステム構築・運用まで一気通貫で行い、複数のコミュニケーションツールに分散しがちな情報を一元化し、PMO業務の効率化・高品質化を実現します。

「M4S」はエム・アール・アイ リサーチアソシエイツ株式会社の登録商標です。

サービスの特長

専門性・強み

• M4Sの開発・運用を担当するメンバーは、会議運営や確定検査・精算業務の豊富な知見・実績があり、独自のノウハウや対応力を有しているため、単なるシステム提案だけでなく、ソフト・ハードの両面からPMO業務効率化を提案します。
• 「情報共有に関するツール」、「会議運営に関するツール」、「経費管理に関するツール」等、複数のツールを自由に組み合わせることができるため、お客様のニーズや用途に合わせて、最適なサービスを提供します。
• M4Sは「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）」に登録されたシステムをベースに構築しており、高いセキュリティ水準を確保しています。

サービスメニュー

• M4Sを利用したコンソーシアム運営支援
  
  • メールや大容量ファイル共有サービス等複数のツールを利用することなく、連絡手段をM4Sに集約することで、連絡漏れ、情報の見落としのリスクを低減します。
  • きめ細やかなアクセス権の設定ができるので、情報開示の範囲を制限した利用が可能です。
• M4Sを利用した会議支援
  
  • 会議に関する情報や資料をM4Sで一元的に管理できます。参加者はM4Sにログインすればいつでも時系列に整理された最新の会議情報、会議資料にアクセスすることができます。
  • 事務局から参加者へのお知らせはメールで通知されます。参加者は通知されたメールから手間なく会議の情報にアクセスできます。
• M4Sを利用した確定検査・精算支援
  
  • 確定検査・精算業務に関するやり取りや承認プロセスをすべてM4S上で完結できるので、従来対面が基本であった確定検査・精算業務がオンラインで実施できます。
  • 各官公庁の確定検査・精算ルールに合わせて入力項目をカスタマイズし、入力データを提出様式に合わせて自動出力できます。

  

実績紹介

受託実績

• 経済産業省・資源エネルギー庁の補助事業「廃炉・汚染水・処理水対策事業」における事務局支援（民間企業、平成26～令和5年度）
• 新エネルギー・産業技術総合開発機構（NEDO）事業の受託者によるコンソーシアム運営支援（民間企業、令和4～5年度）
• デジタル庁の委託事業「テクノロジーマップの整備に向けた調査研究（アナログ規制の見直しに向けた技術実証等）」における事務局支援（民間企業、令和5年度）

実際のプロジェクトストーリーの紹介

• PROJECT STORY　大規模プロジェクトを支えるマネジメント力の提供（https://www.mri-ra.co.jp/recruit/projects/17.html）