事務局運営支援

研究開発事業に係る公募、進捗管理、経費執行管理に関し、プロセスの透明化、ドキュメント化、官公庁ルールに基づく確定検査・精算支援を通し、事業価値を最大化する事務局を実現します。

目指す社会像

近年、脱炭素、エネルギー、医療・介護、通信など様々な分野においてイノベーションが求められています。これらの分野の研究開発成果の価値を最大化するべく、研究開発のPMO（Project Management Office）の重要性が高まっています。当社は、研究開発事業マネジメントの幅広い経験を有しており、プロジェクトの目的、目標、スケジュールを踏まえ、研究開発の確実な進捗・完遂を目指します。

サービスの特長

専門性・強み

• 会議支援
  
  • 有識者会議の開催形態に合わせてご支援します。また、有識者会議以外にもシンポジウムやコンテスト、表彰式といった大規模なイベント、国際会議の開催支援の知見・実績も有しています。
  • M4S（MRA Secretariat Support System Series）（*1）を利用することで、より効率的に会議を実施できます。
• 確定検査・精算支援（*2）
  
  • 確定検査・精算業務の支援を長年にわたって、数多く実施しており、豊富な知見・実績を有しています。
  • M4S（*1）の利用により複数の事業者の確定検査・精算業務を一括管理できます。

サービスメニュー

• 会議支援
  
  • 有識者会議支援
    会議室で開催される対面会議、オンライン会議、対面会議とオンライン会議を組み合わせたハイブリッド会議等、すべての会議形態の支援が可能です。特にハイブリッド会議では、会場の音声がオンライン参加者に届きづらい、オンライン参加者が議論に参加しづらいといった特有の問題があります。こういったハイブリッド会議特有の問題を解決し、効果的な会議開催を実現するノウハウを有しています。
  • 大規模イベント支援
    シンポジウムや表彰式といった大規模なイベントの対応も可能です。イベントの趣旨・目的に合わせた会場選定、開催形態をご提案します。また、会場との連絡調整についても知見・実績のあるメンバーが対応しますので、効率的・効果的なイベント運営が可能です。
  • 国際会議支援
    海外・国内問わず政府間会議等の国際会議運営も行っています。海外の会場との連絡調整や外国の方の招聘手続き等、英語での連絡調整も含めた対応が可能です。
• 確定検査・精算支援
  
  • 確定検査の支援
    事業者に対して実施する確定検査業務を支援します。具体的には、お客様による事業者への確定検査が円滑かつ適正で効率的に実施できるように事前検査を実施し、お客様の検査業務負担を低減します。
  • 確定検査・精算に向けた業務の支援
    確定検査・精算のために必要となる業務を支援します。具体的には、確定検査で経費計上が適正と認められるように、どのような支出計画を策定し、どのような書類を整備するべきかについてのコンサルティングを行い、計画や書類の不足・不備により計上・請求ができなくなる事態を回避します。

（*1）	M4Sは、PMO業務を効率化・高品質化するDXサービスです。（PMO業務DX） M4S紹介資料
（*2）	官公庁事業は公的資金、つまりは国民の税金を原資としていることから、目的に沿った正しい資金利用がなされているかを確認する必要があります。事業の実施終了後に「確定検査」・「精算」業務が実施され、その結果、契約額を上限として事業者への支払額が確定されます。 「確定検査」とは事業が実施計画通りに実施され、経費が事業実施のためだけに適正に支出されたことを証明する関連書類を検査（確認）することを、「精算」とは「確定検査」によって確認された経費のみが官公庁から支払われることを意味します。 また各官公庁のルール（*3）のもとで厳格に実施されるため、これを無視して関連書類を整備してしまうと経費計上が認められず、請求ができなくなる可能性があります。
（*3）	官公庁のルールの一例： https://www.meti.go.jp/information_2/publicoffer/jimusyori_manual.html

実績紹介

受託実績

• 経済産業省・資源エネルギー庁の補助事業「廃炉・汚染水・処理水対策事業」における事務局支援（民間企業、平成26～令和5年度）
• 経済産業省のヘルスケアサービス社会実装事業（イノベーション促進支援等事業）におけるビジネスコンテスト事務局支援（民間企業、令和4年度）
• 新エネルギー・産業技術総合開発機構（NEDO）事業の受託者によるコンソーシアム運営支援（民間企業、令和4～5年度）
• デジタル庁の委託事業「テクノロジーマップの整備に向けた調査研究（アナログ規制の見直しに向けた技術実証等）」における事務局支援（民間企業、令和5年度）

実際のプロジェクトストーリーの紹介

• PROJECT STORY　大規模プロジェクトを支えるマネジメント力の提供（https://www.mri-ra.co.jp/recruit/projects/17.html）